Wir sorgen professionell für eine werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen. Unser Spektrum reicht von der korrekten kaufmännischen
Abwicklung, über die optimale Organisation des technischen Gebäudeservices, bis hin zur persönlichen Betreuung Ihrer Mieter.
Den Umfang unserer Leistungen passen wir Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechend an.
Leistungskatalog Mietverwaltung
Allgemeine Verwaltung
Unsere Leistungen umfassen:
- Die Vertretung Ihrer Interessen in allen mietvertraglichen Angelegenheiten
- Das Führen Ihrer sämtlichen Korrespondenzen
- Die Wahrnehmung Ihrer mietrechtlichen Interessen
- Die Verhandlung mit Behörden und Dritten
- Die Veranlassung der Vermietung Ihrer Objekte
- Das Abschließen der erforderlichen Pacht- und / oder Mietverträge
- Das Beenden von Pacht- und Mietverträgen, bei Bedarf auch unter Einbeziehung juristischer Unterstützung
- Das Erstellen von Übernahme- und Abnahmeprotokollen
- Die umfassende Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
- Die regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Kaufmännische Betreuung
Dazu gehören:
- Das Anlegen eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümers
- Der Einzug von Mieten und Betriebskosten mit anschließneder Verbuchung
- Das Überwachender der Zahlungstermine bzw. -eingänge
- Das notwendige Auslösen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Die Abwicklung aller im Zusammenhang mit dem Mietobjekt bestehenden Zahlungsverpflichtungen aus dem Liegenschaftskonto
- Die Prüfung der sachlichen Anerkennung von Lieferantenrechnungen
- Das Führen der Liegnschaftsbuchaltung
- Eine jährliche Betriebskostenabrechnung für jeden Mieter
- Die Organisation einer gesetzeskonformen Heizkostenabrechnung
Technische Betreuung
Diese besteht aus:
- Ausschreibung und Veranlassung der mit Ihnen abgestimmten Instandhaltungsmaßnahmen
- Kontrolle der Service- und Wartungsverträge
- Notfallmanagement